Especializado en:

Gestión avanzada, profesional y segura de entradas y salidas en instituciones oficiales, militares y de gobierno.

SOLUCIÓN TECNOLÓGICA

Los organismos estatales, con el apoyo de los cuerpos de seguridad han implementado precisos procedimientos y políticas en la vigilancia de edificios gubernamentales. Welcome Government cuenta con la versatilidad de programar y registrar de manera dinámica y precisa estos grandes volúmenes de información.

  • GESTIÓN DE VISITAS
  • Pre agendamiento de visitas
  • Contador de visitas activas de funcionarios
    y empleados en tiempo real
  • Agendamiento de Visitas Masivas
  • Registro cambio de turnos de vigilancia
  • Registro de Visitas a múltiples Destinos
  • Captura de datos desde Documento de identidad
  • Búsqueda de Visitas activas desde porterías
  • Registro de empresas y visitantes
  • Observación sobre visitas programadas
  • Asociación de numero de carnet al visitante
  • Impresión de escarapela con campos predefinidos
  • Gestión para préstamo y entrega de llaves
  • Recuperación de la última visita realizada
  • VISITANTES EXCLUIDOS
  • Visitas programadas para grupos especiales
  • Permitir la programación de visitas de grupos especiales, como invitados a eventos y grupos de prensa
  • CONFIGURACIÓN DE VISITANTES
  • Adaptabilidad a protocolos de alta seguridad
  • Configuración de ingreso con discreción y confidencialidad para altos dignatarios por puntos de acceso especiales o por lectura automática de su documento de identidad
  • GESTIÓN DE DOMICILIOS Y ALIMENTOS

Esta funcionalidad es muy útil para las empresas que tengan acuerdos y convenios con proveedores de alimentos.

  • Notificaciones vía mail de entrega de alimentos
  • Asociación de alimentos a un proveedor que tenga convenio con la empresa
  • Asociación de alimentos solicitados a centros de costos de la empresa
  • GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA
  • Registro de fecha y hora de llegada de los paquetes y documentos
  • Notificaciones vía mail de ingreso y salida de correspondencia
  • POD – Prueba de entrega de correspondencia con captura de firma digital
  • Recepción masiva de correspondencia de un mismo remitente
  • CONTROL DE CONTRATISTAS
  • Control de entrada y salida de contratistas
  • Cargue masivo de contratistas
  • Fecha de caducidad de los servicios de salud oficiales de los contratistas
  • Entrada y salida automática de contratistas con lectura del código 2D del documento de identidad
  • REPORTES WELCOME

Automáticamente, se podrá́ recibir información completa sobre todo lo que haya sucedido en las instalaciones con el detalle de las estadísticas de operación de cada portería. Esta será́ una importante herramienta de análisis y toma de decisiones en pro de la seguridad de toda empresa.

  • Fecha de caducidad de los servicios de salud oficiales de los contratistas
  • Reporte estadístico de visitas (cantidad de visitas por visitantes, cantidad de visitas por Cecos, cantidad de visitas totales, Nro. de horas permanencia por visitantes, Nro. de horas permanencia por Cecos, Nro. de horas permanencia totales, promedio de horas totales de visitas)
  • Reportes de ingreso por puntos de acceso (portería con mayor tráfico)
  • Reporte de ingreso de contratistas por orden de servicio, rango de fecha, empresa y empleado visitado.
  • Empleado mas visitado por rango de fecha.
  • Reporte gráfico de visitas por día.
  • Reporte de sitios más visitados (top 10).
  • Visitante mas frecuente.
  • Reporte gráfico de visitas por hora
  • Reporte de ingreso de equipos (PDF – EXCEL)
  • MINUTA DIGITAL

En cualquier momento se puede hacer todo tipo de consultas e informes para un mayor control sobre lo que acontece (novedades o eventos) y toda la información sobre quién, cuándo, cómo y por dónde ha ingresado a las instalaciones

  • CONSULTA WELCOME
  • Consulta de minuta (reporte).
  • Consulta de domicilios
  • Consulta de buses.
  • Consulta de correspondencia.
  • Consulta de visitas activas (que se encuentran dentro de la empresa sin registro de salida en Welcome)
  • Agendamientos de visitas cumplidas.
  • Consulta de visitas por empleado
  • Agendamiento de visitas no cumplidos (nunca llego o se registró tarde)
  • Consulta de llaves.
  • Consulta de taxis.

CARACTERÍSTICAS WELCOME® GOBIERNO QUE HACEN LA DIFERENCIA

WELCOME® ES EL MODO MÁS FÁCIL DE OPTIMIZAR LA SEGURIDAD, EL CONTROL Y LA TRAZABILIDAD.

  • Manejo de excepciones para visitantes especiales
  • Lectura de tarjetas de proximidad HID
  • Integración con Axis para apertura de tornos con
    documento de identidad
  • Observación sobre visitas programadas
  • Alerta sobre visitantes Especiales
  • Alerta y bloqueo sobre visitantes sospechosos
  • Lectura automática de documento de identificación para Colombia, Panamá y Costa Rica con lector 2d
  • Impresión de escarapela con campos predefinidos
  • Registro automático de entrada y salida de visitas desde WELCOME® Mobile
  • Kyosco Welcome®, puntos de acceso autónomos para el ingreso y salida de visitantes y contratistas