Especializado en:

Empresas, fábricas, puertos, zonas francas y otros complejos

SOLUCIÓN TECNOLÓGICA

Es la solución tecnológica para la administración, seguimiento y control de visitantes y contratistas. Está especialmente creada con los estándares de seguridad y tecnología de punta de los sistemas más usados en las grandes compañías a nivel mundial.

  • GESTIÓN DE VISITAS
  • Pre agendamiento de visitas
  • Contador de visitas activas en tiempo real
  • Agendamiento de Visitas Masivas
  • Registro de Visitas a Múltiples Destinos
  • Captura de datos desde Documento de identidad
  • Búsqueda de Visitas activas desde porterías
  • Registro de empresas de visitantes
  • Observación sobre visitas programadas
  • Asociación de numero de carnet al visitante
  • Registro de visita con selección de sitios de reunión
  • Control del tiempo permitido para salir de las instalaciones, después de terminada la visita
  • Impresión de escarapela con campos predefinidos
  • Recuperación de la última visita realizada
  • CONTROL DE CONTRATISTAS
  • Control de entrada y salida de contratistas
  • Programación de Restricciones a contratistas y visitantes
  • Cargue masivo de contratistas
  • Fecha de caducidad de los servicios de salud oficiales de los contratistas
  • Validación al ingreso de la vigencia de los documentos registrados como pre requisito de entrada al ingreso del contratista.
  • Entrada y salida automática de contratistas con lectura del código 2D del documento de identidad

 

 

  • PRESTAMO DE LLAVES

Información que se registra en Welcome:

  • Todas las llaves de la organización
  • Personas autorizadas a prestar llaves.
  • Personas que pueden recibir llaves en calidad de préstamo.
  • Motivo del préstamo.
  • Hora y fecha de entrega de la llave.

 

 

 

  • VISITAS PROGRAMADAS

Con Welcome podrás pre agendar tus visitantes:

  • Acceso web con un login y password.
  • Usuarios ilimitados.
  • Ingresar los datos del visitante (nombre completo, número de documento, de donde proviene, hora y fecha estimadas de ingreso y salida, placa del vehículo, observaciones).
  • Notificación vía email cuando el visitante ha llegado a la organización

 

  • VISITANTES NO DESEADOS

Evite que personas que tengan restricciones puedan ingresar a su organización,  solo se debe  ingresar la información de nombre y número de identificación previamente en WELCOME®, y no se permitirá el registro de ingreso generando una alerta.

 

 

 

 

  • REGISTRO DE EQUIPOS
  • Configuración de diferentes tipos de equipos
  • Control de equipos mediante Código de barras
  • Salida Masiva de equipos y herramientas
  • Esta funcionalidad se puede automatizar con el uso de pistolas de lectura de códigos de barras.

 

 

 

 

  • GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA
  • Registro de fecha y hora de llegada de los paquetes y documentos
  • Notificaciones vía mail de ingreso y salida de correspondencia
  • POD – Prueba de entrega de correspondencia con captura de firma digital
  • Recepción masiva de correspondencia de un mismo remitente

 

 

  • GESTIÓN DE DOMICILIOS Y ALIMENTOS

Esta funcionalidad es muy útil para las empresas que tengan acuerdos y convenios con proveedores de alimentos.

  • Notificaciones vía mail de entrega de alimentos
  • Reserva de alimentos a empleados y visitantes
  • Costeo de los Alimentos entregados
  • Asociación de alimentos a un proveedor que tenga convenio con la empresa
  • Asociación de alimentos solicitados a centros de costos de la empresa
  • MINUTA DIGITAL

En cualquier momento se puede hacer todo tipo de consultas e informes para un mayor control sobre lo que acontece (novedades o eventos) y toda la información sobre quién, cuándo, cómo y por dónde ha ingresado a las instalaciones.

  • REPORTES WELCOME

Automáticamente, se podrá́ recibir información completa sobre todo lo que haya sucedido en las instalaciones con el detalle de las estadísticas de operación de cada portería. Esta será́ una importante herramienta de análisis y toma de decisiones en pro de la seguridad de toda empresa