Control de visitantes y contratistas para Unidades, condominios, complejos turísticos.

HOGAR MÁS SEGURO

GESTIÓN DE VISITANTES

Agil, seguro y fácil control de acceso de altos volúmenes de visitantes.

  • Pre-agendamiento
  • Registro de foto, huella y firma del visitante
  • Programación de alertas sobre visitantes no deseados.
  • Agiliza la gestión de visitantes frecuentes.
  • Verificación de huella viva de visitantes frecuentes frente a las entradas previas registradas.

CONTROL DE INGRESO CONTRATISTAS

Welcome® permite tener un registro y control de los contratistas con órdenes de servicio activas y autorizados para estar dentro de las instalaciones.

  • Asocie contratistas a órdenes de servicio.
  • Valide vencimiento de EPS  ARL
  • Programación del tiempo de permanencia
  • Entrada y salida automática de contratistas con lectura del código 2D
  • Controle herramienta y equipos a ingresar.

GESTIÓN DE RESIDENTES

Welcome® Home permite la carga y actualización constante de los residentes. Además la solución permite personalizarse para determinar la ubicación de los residentes, apartamentos, casas, pisos, torres, etc.

MÁS FÁCIL

AGENDAMIENTO DE VISITAS

  • Cree visitantes con sus datos personales.
  • Programe la visita de forma manual o importando un archivo.
  • Maneje los estados de la visita programada, Programada, activa y cumplida.
  • Programe visitas directamente desde Welcome en la portería.
  • Creé niveles de usuario para la autorización de visitas programadas.

GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA

  • Registro de fecha y hora de llegada.
  • Registro de transportadora, persona a quien le llega correspondencia, número de guía.
  • Clasificación de la correspondencia.
  • Notificación de recepción de correspondencia vía email.
  • En todo momento es visible en pantalla.
  • Registra la firma digital del destinatario.

MINUTA DIGITAL

  • Registre de forma digital todo los eventos de sus entradas de forma legible, organizada y confiable.
  • Todas las operaciones de Welcome® quedan automáticamente registrados.
  • Registre los cambios de turno de personal de seguridad.
  • Adicionalmente el personal está en capacidad de hacer una entrada manual y reportar alguna novedad.
  • Consulte toda la información registrada en tiempo real y por medio de informes.
  • Registre los cambios de turno del personal de seguridad.

AGREGUE PARAMETRIZACIONES

  • Administre los requisitos por visitante, contratistas o vehículo.
    • Cursos de seguridad industrial
    • Seguros (SOAT, Responsabilidad civil)
    • Licencias de conducción y revisiones tecno mecánicas.
  • Aplicación inmediata de los nuevos requisitos.
  • Personalización de requisitos validando si cumple o no y por fechas de vencimiento.
  • Validación para el acceso de visitantes en área determinadas.

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