Control de visitantes y contratistas para Unidades, condominios, complejos turísticos.
HOGAR MÁS SEGURO
GESTIÓN DE VISITANTES
Agil, seguro y fácil control de acceso de altos volúmenes de visitantes.
- Pre-agendamiento
- Registro de foto, huella y firma del visitante
- Programación de alertas sobre visitantes no deseados.
- Agiliza la gestión de visitantes frecuentes.
- Verificación de huella viva de visitantes frecuentes frente a las entradas previas registradas.
CONTROL DE INGRESO CONTRATISTAS
Welcome® permite tener un registro y control de los contratistas con órdenes de servicio activas y autorizados para estar dentro de las instalaciones.
- Asocie contratistas a órdenes de servicio.
- Valide vencimiento de EPS ARL
- Programación del tiempo de permanencia
- Entrada y salida automática de contratistas con lectura del código 2D
- Controle herramienta y equipos a ingresar.
GESTIÓN DE RESIDENTES
Welcome® Home permite la carga y actualización constante de los residentes. Además la solución permite personalizarse para determinar la ubicación de los residentes, apartamentos, casas, pisos, torres, etc.
MÁS FÁCIL
AGENDAMIENTO DE VISITAS
- Cree visitantes con sus datos personales.
- Programe la visita de forma manual o importando un archivo.
- Maneje los estados de la visita programada, Programada, activa y cumplida.
- Programe visitas directamente desde Welcome en la portería.
- Creé niveles de usuario para la autorización de visitas programadas.
GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA
- Registro de fecha y hora de llegada.
- Registro de transportadora, persona a quien le llega correspondencia, número de guía.
- Clasificación de la correspondencia.
- Notificación de recepción de correspondencia vía email.
- En todo momento es visible en pantalla.
- Registra la firma digital del destinatario.
MINUTA DIGITAL
- Registre de forma digital todo los eventos de sus entradas de forma legible, organizada y confiable.
- Todas las operaciones de Welcome® quedan automáticamente registrados.
- Registre los cambios de turno de personal de seguridad.
- Adicionalmente el personal está en capacidad de hacer una entrada manual y reportar alguna novedad.
- Consulte toda la información registrada en tiempo real y por medio de informes.
- Registre los cambios de turno del personal de seguridad.
AGREGUE PARAMETRIZACIONES
- Administre los requisitos por visitante, contratistas o vehículo.
- Cursos de seguridad industrial
- Seguros (SOAT, Responsabilidad civil)
- Licencias de conducción y revisiones tecno mecánicas.
- Aplicación inmediata de los nuevos requisitos.
- Personalización de requisitos validando si cumple o no y por fechas de vencimiento.
- Validación para el acceso de visitantes en área determinadas.