Wecome® Corp es la solución tecnológica para la administración, seguimiento y control de visitantes y contratistas. Especialmente diseñado para Industria, Puertos, banca, sector corporativo.

MÁS SEGURO

GESTIÓN DE VISITANTES

Agil, seguro y fácil control de acceso de altos volúmenes de visitantes, contratistas y personal externo operando al interior de las instalaciones:

  • Pre-agendamiento
  • Registro de foto, huella y firma del visitante
  • Registro rápido de equipos
  • Visitas asociadas a los empleados
  • Programación de alertas sobre visitantes no deseados
  • Habilita las tarjetas de proximidad.
  • Impresión de escarapelas.
  • Admite la salida automática de visitas .
  • Agiliza la gestión de visitantes frecuentes
  • Verificación de huella viva de visitantes frecuentes frente a las entradas previas registradas.

CONTROL DE INGRESO CONTRATISTAS

Welcome® permite tener un registro y control de los contratistas con órdenes de servicio activas y autorizados para estar dentro de las instalaciones.

Además, le permitirá tener control sobre el vencimiento de ARL y EPS.

  • Asocie contratistas a órdenes de servicio.
  • Valide vencimiento de EPS  ARL
  • Programación del tiempo de permanencia
  • Entrada y salida automática de contratistas con lectura del código 2D
  • Controle herramienta y equipos a ingresar.

GESTIÓN DE HABEAS DATA EN PORTERIA

Welcome® puede registrar la autorización de los visitantes para el tratamiento de sus datos a partir de la captura de la firma digital en un dispositivo tipo Tableta, después de la debida lectura y aprobación del tratamiento de sus datos personales.

  • Cumpla los requisitos de ley 1266 de 2008
  • Sin papeleos y de forma rápida.
  • Ya integrado con el hardware y software.

MÁS FÁCIL

AGENDAMIENTO DE VISITAS

  • Cree visitantes con sus datos personales.
  • Programe la visita de forma manual o importando un archivo.
  • Maneje los estados de la visita programada, Programada, activa y cumplida.
  • Programe visitas directamente desde Welcome en la portería.
  • Valide la programación de visitas en kioskos.
  • Creé niveles de usuario para la autorización de visitas programadas.

GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA

  • Registro de fecha y hora de llegada.
  • Registro de transportadora, persona a quien le llega correspondencia, número de guía.
  • Clasificación de la correspondencia.
  • Notificación de recepción de correspondencia vía email.
  • En todo momento es visible en pantalla.
  • Registra la firma digital del destinatario.

MANEJO DE EQUIPOS

Welcome® permite registrar  y autorizar la salida segura de equipos y herramientas dentro de sus instalaciones, con un fácil sistema de ingreso y consulta que le permitirá saber rápidamente qué equipo entró cada usuario registrado.

MINUTA DIGITAL

  • Registre de forma digital todo los eventos de sus entradas de forma legible, organizada y confiable.
  • Todas las operaciones de Welcome® quedan automáticamente registrados.
  • Registre los cambios de turno de personal de seguridad.
  • Adicionalmente el personal está en capacidad de hacer una entrada manual y reportar alguna novedad.
  • Consulte toda la información registrada en tiempo real y por medio de informes.
  • Registre los cambios de turno del personal de seguridad.

AGREGUE PARAMETRIZACIONES

  • Administre los requisitos por visitante, contratistas o vehículo.
    • Cursos de seguridad industrial
    • Seguros (SOAT, Responsabilidad civil)
    • Licencias de conducción y revisiones tecno mecánicas.
  • Aplicación inmediata de los nuevos requisitos.
  • Personalización de requisitos validando si cumple o no y por fechas de vencimiento.
  • Validación para el acceso de visitantes en área determinadas.

Welcome® Corp mejoró los protocolos de ingreso y seguimiento de terceros en IMPALA.

  • Cuenta con un sistema que identifica si el contratista tiene todos sus documentos de ley al día con solo la lectura de la cédula.
  • Identifica si los vehículos y los conductores tienen al día todos los documentos requeridos por ley solo con la lectura de la placa.
  • Además de una versión móvil para que el servicio de vigilancia corrobore en campo y en tiempo real, la permanencia de las personas en áreas restringidas.

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