Wecome® Corp es la solución tecnológica para la administración, seguimiento y control de visitantes y contratistas. Especialmente diseñado para Industria, Puertos, banca, sector corporativo.

MÁS SEGURO

GESTIÓN DE VISITANTES

Agil, seguro y fácil control de acceso de altos volúmenes de visitantes, contratistas y personal externo operando al interior de las instalaciones:

Pre-agendamiento
Registro de foto, huella y firma del visitante
Registro rápido de equipos
Visitas asociadas a los empleados
Programación de alertas sobre visitantes no deseados
Habilita las tarjetas de proximidad.
Impresión de escarapelas.
Admite la salida automática de visitas .
Agiliza la gestión de visitantes frecuentes
Verificación de huella viva de visitantes frecuentes frente a las entradas previas registradas.

CONTROL DE INGRESO CONTRATISTAS

Welcome® permite tener un registro y control de los contratistas con órdenes de servicio activas y autorizados para estar dentro de las instalaciones.

Además, le permitirá tener control sobre el vencimiento de ARL y EPS.

Asocie contratistas a órdenes de servicio.
Valide vencimiento de EPS ARL
Programación del tiempo de permanencia
Entrada y salida automática de contratistas con lectura del código 2D
Controle herramienta y equipos a ingresar.

GESTIÓN DE HABEAS DATA EN PORTERIA

Welcome® puede registrar la autorización de los visitantes para el tratamiento de sus datos a partir de la captura de la firma digital en un dispositivo tipo Tableta, después de la debida lectura y aprobación del tratamiento de sus datos personales.

Cumpla los requisitos de ley 1266 de 2008
Sin papeleos y de forma rápida.
Ya integrado con el hardware y software.

MÁS FÁCIL

AGENDAMIENTO DE VISITAS

Cree visitantes con sus datos personales.
Programe la visita de forma manual o importando un archivo.
Maneje los estados de la visita programada, Programada, activa y cumplida.
Programe visitas directamente desde Welcome en la portería.
Valide la programación de visitas en kioskos.
Creé niveles de usuario para la autorización de visitas programadas.

GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA

Registro de fecha y hora de llegada.
Registro de transportadora, persona a quien le llega correspondencia, número de guía.
Clasificación de la correspondencia.
Notificación de recepción de correspondencia vía email.
En todo momento es visible en pantalla.
Registra la firma digital del destinatario.

MANEJO DE EQUIPOS

Welcome® permite registrar y autorizar la salida segura de equipos y herramientas dentro de sus instalaciones, con un fácil sistema de ingreso y consulta que le permitirá saber rápidamente qué equipo entró cada usuario registrado.

MINUTA DIGITAL

Registre de forma digital todo los eventos de sus entradas de forma legible, organizada y confiable.
Todas las operaciones de Welcome® quedan automáticamente registrados.
Registre los cambios de turno de personal de seguridad.
Adicionalmente el personal está en capacidad de hacer una entrada manual y reportar alguna novedad.
Consulte toda la información registrada en tiempo real y por medio de informes.
Registre los cambios de turno del personal de seguridad.

AGREGUE PARAMETRIZACIONES

Administre los requisitos por visitante, contratistas o vehículo.
- Cursos de seguridad industrial
- Seguros (SOAT, Responsabilidad civil)
- Licencias de conducción y revisiones tecno mecánicas.
Aplicación inmediata de los nuevos requisitos.
Personalización de requisitos validando si cumple o no y por fechas de vencimiento.
Validación para el acceso de visitantes en área determinadas.

Welcome® Corp mejoró los protocolos de ingreso y seguimiento de terceros en IMPALA.

Cuenta con un sistema que identifica si el contratista tiene todos sus documentos de ley al día con solo la lectura de la cédula.
Identifica si los vehículos y los conductores tienen al día todos los documentos requeridos por ley solo con la lectura de la placa.
Además de una versión móvil para que el servicio de vigilancia corrobore en campo y en tiempo real, la permanencia de las personas en áreas restringidas.