Gestión avanzada, profesional y segura de entradas y salidas en instituciones oficiales, militares y de gobierno.

MÁS SEGURO

GESTIÓN DE VISITANTES

Agil, seguro y fácil control de acceso de altos volúmenes de visitantes, contratistas y personal externo operando al interior de los edificios institucionales:

  • Pre-agendamiento para obtener orden y seguridad.
  • Visitas asociadas a los servidores públicos.
  • Programación de alertas sobre visitantes no deseados.
  • Registro de foto, huella y firma del visitante.
  • Registro rápido de equipos.
  • Habilita las tarjetas de proximidad.
  • Impresión de escarapelas.
  • Admite la salida automática de visitas .
  • Agiliza la gestión de visitantes frecuentes.
  • Verificación de huella viva de visitantes frecuentes frente a las entradas previas registradas.

CONTROL DE INGRESO CONTRATISTAS

Welcome® permite tener un registro y control de los contratistas con órdenes de servicio activas y autorizados para estar dentro de las instalaciones.

Además, le permitirá tener control sobre el vencimiento de ARL y EPS.

  • Asocie contratistas a órdenes de servicio.
  • Valide vencimiento de EPS  ARL
  • Programación del tiempo de permanencia
  • Entrada y salida automática de contratistas con lectura del código 2D
  • Controle herramienta y equipos a ingresar.

AGENDAMIENTO DE VISITAS

  • Cree visitantes con sus datos personales.
  • Programe la visita de forma manual o importando un archivo.
  • Maneje los estados de la visita programada, Programada, activa y cumplida.
  • Programe visitas directamente desde Welcome en la portería.
  • Valide la programación de visitas en kioskos.
  • Creé niveles de usuario para la autorización de visitas programadas.

MÁS FÁCIL

MINUTA DIGITAL

  • Registre de forma digital todo los eventos de sus entradas de forma legible, organizada y confiable.
  • Todas las operaciones de Welcome® quedan automáticamente registrados.
  • Registre los cambios de turno de personal de seguridad.
  • Adicionalmente el personal está en capacidad de hacer una entrada manual y reportar alguna novedad.
  • Consulte toda la información registrada en tiempo real y por medio de informes.
  • Registre los cambios de turno del personal de seguridad.

PERSONALICE LOS REQUISITOS DE SUS VISITANTES

  • Administre los requisitos por visitante, contratistas o vehículo.
    • Cursos de seguridad industrial
    • Seguros (SOAT, Responsabilidad civil)
    • Licencias de conducción y revisiones tecno mecánicas.
  • Aplicación inmediata de los nuevos requisitos.
  • Personalización de requisitos validando si cumple o no y por fechas de vencimiento.
  • Validación para el acceso de visitantes en área determinadas.

ENTIDADES GUBERNAMENTALES QUE YA CUENTAN CON WELCOME® EN SUS PORTERÍAS.

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