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¿Cómo migrar de tecnología de contacto a tecnología de no contacto para control de ingresos?

¿Cómo pasar de tecnología de contacto (lector de huellas, tarjetas de visitantes, etc.) a tecnología de no contacto (QR, cédulas, reconocimiento facial) para control de ingresos?

Hasta hace algunos meses, pensar en tecnología de no contacto (o contactless) para el registro de visitantes no era algo prioritario para las empresas y sus áreas de seguridad. Que las personas accedieran a las instalaciones poniendo su huella dactilar o una tarjeta era igual de práctico como escanear un código QR.

La diferencia radicaba en que una empresa que tuviera un lector de QR o reconocimiento facial se percibía como una empresa a la vanguardia en tecnología y le brindaba al visitante una experiencia “de película de ciencia ficción”. Pero en términos prácticos, no era prioridad implementar tecnología de no contacto. 

Pero el COVID-19 lo cambió todo. La tecnología de no contacto ya no solo es para que la empresa se perciba moderna, hoy es una necesidad para salvaguardar la salud de todos. Y el cambio se tiene que hacer lo antes posible para así garantizar el regreso a la nueva productividad de forma segura durante y después del confinamiento y además cumplir con las nuevas normativas.

¿Qué es tecnología de no contacto?

Las soluciones de tecnología de no contacto parecen sacadas de una novela de ficción y aunque parecen novedosas, llevan varios años en el mercado y cada vez se hacen más comunes.

Encontramos entonces las biometrías, donde se incluyen reconocimiento facial, del iris o de huella 3D y donde los usuarios no necesitan tener ningún tipo contacto con dispositivos para usarlos.

También están los sistemas de control de accesos como los RFID y las credenciales virtuales, tecnologías integradas a los smartphones para la lectura de códigos QR o alguna otra credencial enviada a sus teléfonos. El usuario tampoco tiene contacto con ningún dispositivo, solamente libera los controles de acceso mediante la presentación de su smartphone, frente al dispositivo de lectura remota.

¿Cómo implementar tecnología contactless con Welcome?

Es muy fácil, al tener Welcome instalado, solo deberás actualizar la versión del software y adquirir la licencia de integración. Contáctanos para indicarte con qué versión de Welcome cuentas y cómo podemos ayudarte con este procedimiento. 

Welcome cuenta con integraciones de lectores de cédula y códigos QR más populares del mercado, de tal forma que al programar una visita, la información y un código QR le llega al visitante a su correo electrónico, así, una vez la persona presente el código o pase su cédula en el punto de acceso, Welcome activará los molinetes. 

Te puede interesar: Implemente el protocolo COVID-19 para visitantes y contratistas

Si tus puntos de acceso todavía no tienen tecnología contactless, deberás invertir en lectores de cédula o de códigos QR y Módulos de relevos para que los molinetes puedan leerlos.

O, si quieres ir más allá e implementar terminales faciales y de temperatura, con Welcome podrás gestionar la información que se registra en estas terminales: el visitante se toma la foto en la recepción y registra sus datos, luego Welcome sincroniza la foto con la terminal y ahí se contrasta el rostro, se le tomará la temperatura y si el visitante está haciendo buen uso del tapabocas se le permitirá el acceso.

Si estás pensando en adquirir una plataforma de gestión de visitantes, ten en cuenta que con Welcome tendrás una solución completa y robusta para controlar el acceso a visitantes y contratistas, que además te entrega la trazabilidad de las personas que han ingresado a la empresa o entidad para crear un cerco epidemiológico.

¿Cómo generas un  Cerco Epidemiológico gracias a Welcome?

En caso de que haya un empleado, contratista o visitante positivo para COVID-19, Welcome puede rastrear las personas que estuvieron en contacto y limitarles el acceso. Esto indudablemente, tendrá un impacto importante en el bienestar y la productividad de toda la organización.

La pandemia cambió la realidad e impulsó nuevas prioridades para garantizar la salud y el bienestar en todos los niveles. Las empresas y entidades necesitan que los sistemas de control de acceso y seguridad electrónica ofrezcan alternativas fáciles de implementar y usar, pues entienden que va más allá de la seguridad de la empresa, ahora es un asunto de cuidar la vida y reactivar la economía de forma segura. Welcome así lo entendió y por eso pone a disposición del mercado toda su tecnología y capital humano para un implementaciones rápidas y efectivas.

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¡Registramos los datos establecidos por las directrices del gobierno nacional y sus protocolos de bioseguridad!

  • Control parametrizable del aforo máximo de visitantes dentro de la instalaciones de tu Centro comercial, con visualización gráfica y notificaciones para no superar tu capacidad.
  • Controlamos los múltiples accesos de tu Centro Comercial, Welcome podrá informa en tiempo real el aforo permitido para la toma de decisiones en cada uno de los dispositivos.
  • Evita filas en tu portería y disminuye las posibilidades de contacto entre personas con tecnologías de no contacto para lectura de documentos de identificación (cédula, tarjeta de identidad, etc.).
  • Formulario de encuesta médica rápida para el ingreso para registrar síntomas como la temperatura y antecedentes médicos, estas preguntas serán personalizables y con respuesta única SI o NO.
  • Opción para firma digital de aceptación de la encuesta médica para la protección de datos personales.
  • Contamos con un nuevo rol para usuarios de las áreas de bioseguridad que permite consultar ágilmente los datos relevantes.
  • Base de datos unificada de los casos positivos de COVID-19 tanto de empleados, contratistas, visitantes.
  • Trazabilidad, así como la potencial cadena de contagios de los casos positivos de COVID-19 informando los contactos de los últimos 14 días de empleados, contratistas y visitantes.

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WELCOME® se actualizó para cumplir con las políticas de bioseguridad al ingreso de su empresa de forma segura, rápida y fácil.

Ahora tu empresa puede estar protegida con el Módulo de Protocolo COVID-19 de Welcome para el ingreso de visitantes y contratistas.

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  • Trazabilidad, así como la potencial cadena de contagios de los casos positivos de COVID-19 informando los contactos de los últimos 14 días de empleados, contratistas y visitantes.
  • Si tu compañía cuenta con múltiples sedes u oficinas remotas, Welcome podrá informar internamente los casos reportados como positivos de COVID-19 al interior de tu empresa para la toma de decisiones respecto a la persona que dió positivo y su cadena de contagio.
  • Control parametrizable del aforo máximo de visitantes dentro de la instalaciones de tu empresa, con visualización gráfica y notificaciones para no superar la capacidad.
  • Evita filas en tu portería y disminuye las posibilidades de contacto entre personas con tecnologías de no contacto para lectura de documentos de identificación (cédula, tarjeta de identidad, etc.).

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No se deje sorprender, asegure su edificio de gobieno.

Seguridad en edificios de gobierno

El ingreso de visitantes y contratistas es inevitable para entidades públicas que se deben a la ciudadanía, sin embargo usted y su equipo de seguridad pueden tomar todas las medidas necesarias para que esto no se le convierta en un problema de seguridad y por el contrario pueda cuidar tanto a los empleados de la rama pública, como a los mismos ciudadanos que hacen uso de sus servicios.

Por eso Welcome®, la solución No.1 de control de acceso de visitantes y contratistas le hace 5 Recomendaciones para mantener la seguridad en los edificios públicos, de gobierno y militares.

1. Use la cédula para registrar sus visitantes y contratistas.

En los puntos de ingreso registre a todos los visitantes y contratistas directamente con el documento nacional de identificación.
Welcome® captura automáticamente los datos de la cédula de ciudadanía haciendo más seguro y rápido el registro en recepciones y porterías, además de contar con un sistema que compara la ‘huella viva’ del visitante con la del documento de identidad, evitando suplantaciones.

2. Identifique claramente los visitantes y contratistas

Asigne tarjetas de acceso con colores llamativos, o stickers y haga que los visitantes y contratistas las usen en un lugar visible, de esta forma todo el personal puede identificar rápidamente las personas que han ingresado normalmente o reportar rápidamente a quienes tienen acciones sospechosas o no están claramente identificados.
Desde nuestra solución Welcome® usted puede asignar este tipos de escarapelas de ingreso o la impresión de stickers con los datos clave del visitante o contratista.

3. Organice su edificio y restrinja accesos inteligentemente.

Las diferentes áreas de su entidad tiene diferentes niveles de servicio al público, así mismo usted puede contar con Controles de Acceso diferenciados, de tal forma que a quienes se les entregue permiso para entrar a un área específica no puedan recorrer todas las instalaciones libremente.
Welcome® cuenta con integraciones con los Sistemas de Control de Acceso líderes del mercado y puede asignar inteligentemente los acceso de visitantes y contratistas por zonas, evitando este tipo de situaciones.

4. No deje sus parqueaderos desprotegidos

Toda entrada, peatonal o vehicular es vulnerable, no espere a que un visitante o contratista parqueé vehículos sospechosos en sus instalaciones sin antes controlar su ingreso.
Welcome® por medio de su portería para dispositivos Android tiene la capacidad de registrar las visitas y los contratistas en zonas donde los guardas de seguridad no tienen acceso a un computador, de tal forma que identifican claramente las personas que ingresan, así como las placas del vehículo.

5. Establezca ingresos diferenciados

Los diferentes puntos de acceso tienen ‘horas pico’ de acuerdo al uso que se le den, así pues que usted puede establecer un acceso específico para empleados y uno diferente para visitantes y contratistas, de tal forma que pueda hacer ágil y seguro el ingreso de personal a su edificio.
Nuestra solución hace rápido el registro de visitantes pues automatiza varios de los procesos que hoy los equipos de seguridad hacen manualmente tanto para el ingreso, como la salida de visitantes y contratistas.

Estas 5 recomendaciones son apenas el comienzo de las políticas que usted puede establecer con su departamento de seguridad, sin embargo, tan sólo con empezar a hacer este tipo de controles y hacerlos muy visibles en sus ingresos, ya tiene una acción disuasoria que reduce las posibilidades de hechos indeseables en sus edificios públicos.

No dude en consultarnos sobre sus planes de aseguramiento de su edificio y conozca nuestra solución especializada para entidades de gobierno en https://btwelcome.com/welcome-suite/welcome-gobierno/ o escribanos a comercial1@btwelcome.com o por medio de WhatsApp o llamada a nuestro celular 316 522 6251

Welcome® Ahora disponible para móviles Android

WELCOME® Portería Android

LA SOLUCIÓN No.1 PARA EL CONTROL DE ACCESO DE VISITANTES Y CONTRATISTAS AHORA DISPONIBLE PARA MÓVILES ANDROID.

5 de noviembre 2018

El ingreso a edificios empresariales y residenciales son cada vez más dinámicas y transitadas. Los residentes, oficinistas y visitantes son cada vez más exigentes con los tiempos y la seguridad esperada en las entradas. Por eso Best Technologies ha visionado guardas libres de ataduras a equipos de cómputo y autónomos en el registro seguro de visitantes y contratistas.

Welcome Portería® para Android permite llevar el registro fácil y práctico del ingreso de visitantes y contratistas, pudiendo registrar desde cualquier lugar, incluyendo porterías satélite o temporales, los datos y las fotos del visitante, lectura automática de documentos de identidad (disponible en dispositivos Android HoneyWell), así como la consulta y salida de visitantes activos registrados desde otras porterías.

Construimos una solución potente y al mismo tiempo liviana, pues el código está optimizado para la arquitectura Android, el uso nativo de los recursos del dispositivo permiten lograr un mayor rendimiento en la aplicación y mayor velocidad de procesamiento haciendo un uso más adecuado de los distintos núcleos de CPU/GPU del sistema.

Este es el primer paso hacia la descentralización de la seguridad en los ingresos de visitantes y contratistas, y el futuro ya nos revela nuevos modelos de seguridad colaborativa y de trabajo en equipo. No dude en unirse a nuestra evolución y conéctese ahora mismo a Welcome®.

Best Technologies es la  Compañía Colombiana con más de 15 años de experiencia en el mercado de la Seguridad Electrónica. Somos los fabricantes de Welcome® La solución No.1 para el control de ingreso y salida de visitantes y contratistas.

DESCARGA LA NOTA

Welcome® Portería Android

Latinoamérica comienza el camino de certificación Welcome®

Septiembre 12 de 2018

Entre el 5 y 7 de septiembre con la presencia de quince (15) profesionales de Panamá, Costa Rica y Colombia se llevó a cabo la primera Certificación Técnica Welcome® internacional de Best Technologies en Cali, Colombia.

Este evento le permite a los integradores fortalecer su equipo técnico para sacar todo el provecho de la solución Welcome®, por ejemplo, creando nuevas líneas de negocio y autonomía en la instalación y soporte de la solución, generando valor agregado en proyectos de diferentes tamaños instalando una solución que impacta directamente la productividad, ayudándolos a identificar nuevas oportunidades de negocio gracias a las integraciones que nuestra solución tiene con las principales marcas de Control de Acceso a nivel mundial, así como nuevas oportunidades en licitaciones que ya están solicitando empresas y personas certificadas.

 

«Excelente Capacitación» «Excelente enfoque práctico que mejora el aprendizaje de los retos de una instalación» «Gracias a todo el personal de Best technologies durante la instancia de la capacitación fue muy agradable. Me voy con nuevos conocimientos para poder optimizar el trabajo en nuestra empresa.»
Hacen parte de los comentarios que los ingenieros plasmaron en la encuesta de satisfacción del programa.

Johnson Controls, Calatel Panamá, SSI Security, ISEC, Security Video Equipment, Vise Ltda, Compañia Internacional de Integración S.A (Ci2), y GAPCS Group, son las empresas que toman el liderazgo en el caribe latinoamericano al certificarse en la solución No. 1 en el control de acceso de visitantes y contratistas.esde ya abrimos la invitación a participar de la siguiente versión a realizarse en Cali para el último trimestre de 2018 (http://bit.ly/btwcertificacion2018-2), y así continuar con el compromiso de excelencia y acompañamiento a los integradores más importantes de la región.

BEST TECHNOLOGIES es una compañía con más de 15 años de experiencia en el desarrollo de WELCOME®, el software especializado en el control de visitantes y contratistas No. 1 de Latinoamérica, que se integra con las marcas mundiales más importantes de control de acceso, además de contar con soluciones verticalizadas como Corp, Gov, Care, Arena, Home y desarrollos a la medida para grandes proyectos.

OBTENGA MÁS INFORMACIÓN escribiendo al correo comercial@btwelcome.com o conectándose al Móvil o WhatsApp al 57+ 313 646 9875